Contrairement à beaucoup de logiciels de gestion d’emplois du temps pour la formation, AlterPlanning gère des emplois du temps différents chaque semaine, tout en étant régi par les prévisions du plan de formation. Le planning est multi ressources, gère la notion de modèles et de nombreux types de contraintes, de type ressource (formateur occupé, …) ou pédagogique (pas de maths en fin de journée, …).

Indépendance ne signifie pas anarchie : un plan de formation cimente en réalité vos séquences pédagogiques. AlterPlanning permet une gestion fine de ce plan de formation, intègre le prévisionnel et le réalisé, et vous informe à tout moment de l’avancement des modules d’enseignement, des retards ou avances éventuels.

AlterPlanning intègre les contraintes de la semaine (moniteurs absents, salles occupées, …) et vous évite les incohérences.

AlterPlanning intègre également toutes les contraintes pédagogiques (durée maximale d’une matière par jour, nombre d’heures quotidienne pour un même enseignant pour une classe) et conventionnelles (durée d’enseignement par jour, pause déjeuner, amplitude journalière).

• Le générateur de planning finit de remplir la grille en quelques minutes.
• L’assistant vous guide pour placer les cours qui restent à servir là où ils sont possibles.
• Le solveur vous assiste dans les permutations les plus difficiles.

AlterPlanning concilie les contraintes de la semaine et du plan de formation pour que les retards et avances des différentes matières restent équilibrés.

AlterPlanning calcule les bilans des heures élèves par matière, les bilans des heures formateurs : face-à -face élève, activités non pédagogiques, services, réunions etc.

AlterPlanning se charge pour vous de la diffusion des plannings et bilans vers leurs destinataires respectifs. Un seul clic suffit pour que tous les emplois du temps soient imprimés, envoyés par mail, publiés sur internet ou mis à disposition sur votre réseau local.

Publiez immédiatement vos emplois du temps vers le portail extranet eCFA, pour la gestion de l’appel, le cahier de textes, la diffusion des informations aux élèves et aux familles.

AlterPlanning évolue peu depuis quelques années, pour une bonne raison : nous concentrons tous nos efforts sur le portage de toutes ses fonctionnalités actuelles sur la future version web, dont la mise à disposition est planifiée pour juin 2025.

Cette version web sera basée sur PAA, ce qui permettra à AlterPlanning de bénéficier, entre autres, des fonctionnalités de gestion des horaires de travail et d’individualisation des emplois du temps.

Ce chantier est bien avancé, puisque PAA gère maintenant les créneaux horaires, les matières et les modules, le plan de formation et son importation depuis Excel (au même format que la version actuelle de AlterPlanning). Restent à intégrer les contraintes spécifiques qui s’exercent sur les séances de cours et qui font actuellement la force d’AlterPlanning, et bien sûr la génération des plannings et le solveur. Vous pouvez suivre l’avancement de ce chantier sur la page dédiée.