Avec AlterPlanning, la gestion des périodes en entreprise et dans l’établissement est facile à gérer, aussi bien par semaine, par jour ou par tranche horaire. La saisie est simple et rapide, et les horaires de cours hebdomadaires n’afficheront que les classes en formation à ces moments-là.

Avec AlterPlanning, vous pouvez déterminer les disponibilités des formateurs jour par jour et pendant chaque plage horaire. Ces informations peuvent être définies indépendamment pour chaque semaine et leur saisie peut être effectuée rapidement grâce à la fonction de sélection multiple. Les indisponibilités des formateurs sont prises en compte lors de la création des horaires, mais elles peuvent également être personnalisées pour fournir une vue complète de leurs activités, incluant les périodes de formation, les stages, les congés, les absences travaillées et non travaillées.

Le même processus s’applique aux salles et à d’autres équipements tels que les véhicules et les vidéoprojecteurs, où vous pouvez spécifier leur indisponibilité pour une certaine période. AlterPlanning les prend en compte lors de la planification ainsi que dans les rapports récapitulatifs.

Avec AlterPlanning, vous pouvez planifier les réunions pédagogiques, les conseils de classe, etc. Ils seront inclus dans le planning et pris en compte lors de la création des horaires et des bilans.

Avec AlterPlanning, vous pouvez planifier les heures spéciales pour les études et les veillées des élèves en internat. Il vous permet de spécifier les plages horaires, les activités et les formateurs ou animateurs responsables. Toutes ces informations sont incluses dans le planning et les comptes rendus.

Les soirées d’encadrement en internat, les repas et les levées sont inclus dans le planning d’AlterPlanning, qui déterminera la disponibilité des formateurs pour les matins suivants ou précédant ces soirées de service en fonction de vos restrictions.