Présenter les emplois du temps et autres informations
AlterPlanning génère ou imprime les plannings sous différents formats, tels que des listings ou graphiques hebdomadaires, mensuels ou calendriers, pour un total de 12 formats génériques qui peuvent tous être personnalisés. Les plannings peuvent être édités en fonction de l’équipement, du formateur, de la classe, du groupe de classes ou de manière globale. Il existe également de nombreuses options d’édition pour publier des listes, des récapitulatifs, des états d’exportation et des publipostages.
Planning hebdomadaire
Avec AlterPlanning, vous pouvez organiser les informations de vos plannings de différentes manières, allant des plus détaillées aux plus synthétiques. Offrez à vos élèves des documents esthétiques et pertinents. Profitez au quotidien de tous les récapitulatifs dont vous avez besoin.
Ici, 4 plannings sur la même page. Apparaissent toutes les activités dans lesquelles les équipements sont mobilisés.
Ici, 4 plannings sur la même page. Apparaissent les cours des formateurs, leurs absences, services et réunions.
Toutes les séances d’une même classe.
Un seul document reprenant l’ensemble du planning de tous les groupes présents sur la semaine.
Planning multiforme
Profitez de toutes les options d’édition pour vos plannings, telles que les formes hebdomadaires, quotidiennes, calendriers, listes, et de tous les formats standard pour l’exportation tels que CSV et VCS.
Toutes les classes présentes sur une journée.
Ici, le planning d’un formateur. Apparaissent les cours du formateur, ses absences, services et réunions.
Ici, le planning d’un formateur sur une période de 4 mois.
Profils de poste et plans de charge
Retrouvez rapidement les profils de postes de vos salariés, leurs plans de charge annuels et hebdomadaires.
De la combinaison du plan de formation des élèves, des semaines de présence des classes et des affectations des matières aux formateurs, Alterplanning déduit la charge prévisionnelle de chacun, semaine par semaine.
Récapitulatif de tous les enseignements assumés par le formateur. Heures prévisionnelles (établies en début d’année) et/ou réalisées (déduites des plannings, en fin d’année).
Charge de tous les formateurs pour toutes les classes : le coup d’œil américain du directeur.
Annexes DRAF
Les données saisies dans AlterPlanning vous permettent de générer instantanément les documents demandés par vos administrations de tutelle.
Obtenez cette synthèse automatiquement, à l’imprimante ou vers Excel.
Obtenez cette synthèse automatiquement, à l’imprimante ou vers Excel.
Partager les plannings avec les formateurs et les familles
Avec AlterPlanning, la diffusion des plannings et des bilans est gérée pour vous auprès de leurs destinataires respectifs. Il vous suffit d’un seul clic pour imprimer tous les emplois du temps, les envoyer par e-mail, les publier sur internet ou les mettre à disposition sur votre réseau local.
Validation et publication express
Après avoir terminé le planning, la fonction “Imprimer et valider” vous permet de générer en seulement deux clics toutes vos éditions hebdomadaires préférées, ainsi que de les envoyer par e-mail ou de les publier sur notre site web. En cas de correction de planning, cette même fonction vous permet de ne diffuser que les plannings modifiés.
Planning imprimé pour affichage tableau
Les plannings imprimés peuvent être au format graphique ou liste, portrait ou paysage, A4 ou A3, inclure toutes les classes, une seule classe ou une liste définie par vous. Leur présentation est hautement personnalisable.
Planning enregistré pour affichage écran
AlterPlanning peut également vous fournir les mêmes documents sous forme de fichiers, que vous pourrez afficher sur écran par exemple dans le hall d’accueil.
Planning envoyé par mail
Tous les emplois du temps peuvent être envoyés par mail : le formateur pourra recevoir son planning au format désiré (y compris pour l’importer sur son smartphone) ; le responsable de classe recevra celui de la classe qu’il coordonne ainsi que les bilans hebdomadaires correspondant ; les élèves de la mailing-list de la classe auront leur emploi du temps ; au secrétariat sera envoyé un document de synthèse…
Lien avec des logiciels tiers
Importations automatiques
Avec Alterplanning, l’import de données de vos logiciels tiers est automatisé, incluant les listes de classes, de formateurs et de matières. Les logiciels actuellement pris en charge incluent eCFA et Gesti’MFR. N’hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus sur la compatibilité avec d’autres logiciels.
Importations manuelles
Nous pouvons importer pour vous vos données fournies sous forme de fichiers XLS, XLSX ou CSV (Excel), sous forme de bases de données Access ou autre. Vous retrouverez sans aucun travail vos listes d’usagers, d’intervenants, de groupes, …
Exportations
L’exportation des plannings est gérée automatiquement vers votre site internet, où AlterPlanning mettra en ligne les fichiers image des plannings. L’exportation est également automatisée vers les applications web PAA et eCFA : les plannings de AlterPlanning y sont envoyés automatiquement, pour consultation en ligne depuis l’extranet, et pour exploitation pour la gestion des absences.
Plus généralement, AlterPlanning génère pour vous des fichiers de type Excel utilisables directement, ou pour l’importation dans d’autres logiciels tiers. Retrouvez dans Excel les listes de matières, de formateurs, et bien entendu les plannings.
Obtenir tous les récapitulatifs nécessaires : heures élève par matière, heures formateur, comptabilité analytique, …
Avec AlterPlanning, obtenez toutes les synthèses d’informations que vous souhaitez. Le logiciel propose plus de 30 façons de résumer les données de planification pour condenser les informations sur les heures d’enseignement et les heures des formateurs, effectuer une comptabilité analytique, créer des fiches individuelles pour la paie ou l’émargement, etc.
Bilan des heures formateurs
Avec AlterPlanning, obtenez rapidement des synthèses des interventions des formateurs sous différentes formes, allant du plus détaillé au plus condensé. Tous les calculs des heures de présence en face-à-face prennent en compte les avantages obtenus par les regroupements de classes et les coûts supplémentaires causés par les cours pour des sous-groupes ou impliquant plusieurs formateurs simultanément.
Bilan des heures élèves
Générez à la demande les bilans des heures élèves qui vous permettent régulièrement de faire le point sur l’avancement des programmes, en regard du plan de formation.
