Contrairement à d’autres logiciels de gestion d’emplois du temps pour la formation, AlterPlanning peut gérer des horaires distincts pour chaque semaine, tout en s’adaptant aux projections du plan de formation. Il peut gérer plusieurs ressources, utiliser des modèles et prendre en compte divers types de contraintes, telles que les contraintes de ressource (formateurs occupés, etc.) et les contraintes pédagogiques (pas de cours de mathématiques à la fin de la journée, etc.).

L’indépendance des semaines ne signifie pas absence de structure : un plan de formation renforce en réalité vos séquences pédagogiques. AlterPlanning vous offre une gestion précise de ce plan, intègre les prévisions et les résultats réels, et vous informe en temps réel de l’avancement des modules d’enseignement, ainsi que de tout retard ou avance.

Une fois le modèle créé, AlterPlanning l’applique automatiquement aux semaines réelles, en s’adaptant à leurs particularités :  classes présentes, jours fériés, informations du plan de formation. Le modèle déterminera la position des cours dans la semaine ainsi que les contraintes qui leur sont associées (formateurs et équipements impliqués, …). Vous pouvez définir un modèle unique ou choisir pour chaque semaine de prendre comme base soit ce modèle, soit un planning déjà établi pour une autre semaine. Une fois “photocopié”, le planning de la semaine réelle peut être complété et modifié pour être entièrement spécifique. Vous pouvez notamment supprimer ou déplacer des séances, inclure des commentaires spécifiques à cette semaine, changer les participants, … Le modèle d’emploi du temps est dynamique. Au fil de l’année, certaines activités disparaissent des plannings tandis que d’autres apparaissent. Il vous suffit de modifier le modèle : il sera appliqué à partir de maintenant.

Le logiciel AlterPlanning gère les séances en associant chaque cours à une classe ou à plusieurs sous-groupes, ainsi qu’au(x) formateur(s) et équipement(s) nécessaires. La création ou la modification d’une séance implique la génération d’éléments de planning pour chacune de ces ressources. Cela permet à AlterPlanning de déterminer les emplois du temps individuels de chacun, tout en vous informant en cas de conflit ou d’absence.

AlterPlanning prendra en charge toutes les restrictions liées aux ressources. Par exemple, vous serez informé si vous tentez de programmer un cours pour un formateur déjà occupé ou absent. Ces restrictions ne sont pas inflexibles car il peut être nécessaire de regrouper plusieurs classes avec les mêmes formateurs ou dans la même salle. Ce sera considéré comme un cours de groupe et sera enregistré différemment pour les bilans des heures de formateur. Dans le cadre de la planification automatisée, AlterPlanning considère ces restrictions comme étant obligatoires.

Avec AlterPlanning, vous pouvez gérer de manière très détaillée les contraintes pédagogiques, telles que le nombre d’heures maximum quotidien pour une classe pour une matière donnée ou le nombre d’heures consécutives avec un même formateur. AlterPlanning vous informera si une contrainte pédagogique rend le placement d’un cours inapproprié à un moment donné, mais ces contraintes sont considérées comme non négociables lors du remplissage automatique du planning.