L’essentiel de nos efforts se portent sur le portage de toutes ses fonctionnalités vers la version web, basée sur PAA, dont la mise à disposition est planifiée pour juin 2025. Voici l’avancement actuel de cet immense chantier.

Alterplanning version web

6.5.c.02 Pour les établissements fonctionnant selon un modèle scolaire, la page d’accueil reproduit la page principale de la version bureau de Pucette/AlterPlanning, pour aider les utilisateurs à prendre en main cette nouvelle version..
6.4.a.01 Le développement de fonctionnalités pour les établissements fonctionnant selon un modèle scolaire débute, avec pour objectif de porter vers PAA toutes les fonctionnalités de AlterPlanning, qui est actuellement disponible uniquement en version application bureau. La fin de ce portage est prévu pour juin 2025, pour une utilisation de la version web de AlterPlanning à la rentrée scolaire 2025.

Données générales (AlterPlanning)

6.4a01 PAA propose maintenant une liste de diplômes, disponible dans “Autres listes > Diplômes”.Pour chaque diplôme on peut saisir une liste de modules, qui sont les chapitres du référentiel de formation de ce diplôme/A chaque groupe on peut affecter (ou non) un diplôme. Pour chaque matière des groupes pour lesquels un diplôme est défini, on peut choisir quel est le module du référentiel qui correspond à cette matière.

Créneaux horaires

6.5.a.01 Pour les établissements fonctionnant selon un modèle scolaire, la page de saisie des groupes présente un nouvel onglet qui permet de saisir la liste des créneaux horaires disponibles pour le groupe.Les créneaux horaires représentent une manière plus simple de saisir la liste des plages de présences du groupe. Ils sont potentiellement différents d’une semaine à l’autre, de même que tous les éléments du planning. Le mieux est de créer la liste de ces créneaux en se positionnant sur la semaine-type (choisir “Semaine-type” dans la zone de choix de la période en cours en haut de l’écran, au-dessus des menus) : les créneaux définis pour la semaine-type seront automatiquement repris sur les semaines réelles, et seront modifiables une fois la semaine créée (menu “Planification > Créer semaine(s)”.
6.4.a.07 Pour les établissements fonctionnant selon un modèle scolaire, les séances concernant des groupes sont placées sur des créneaux horaires prédéfinis. Ils peuvent être définis dans le nouvel onglet “Créneaux horaires” de la saisie des groupes, ou dans la page de planning (en mode Présences + Activités, on peut dimensionner les plages pré-existantes, et en mode “Présences + absences”, on peut les manipuler à volonté.

Planning (AlterPlanning)

6.5.c.02 Pour les établissements fonctionnant selon un modèle scolaire, un bouton “Toutes les classes” permet de visualiser simplement le planning de toutes les classes présentes sur la semaine.
6.5.c.02 Pour les établissements fonctionnant selon un modèle scolaire, la liste des semaines affichée dans le panneau de gauche (quand il est activé) ne masque par défaut les semaines d’absence des groupes. Une case à cocher “Montrer les semaines d’absence” permet de visualiser toutes les semaines.
6.5.c.02 Pour les établissements fonctionnant selon un modèle scolaire, il n’est pas possible d’ouvrir le planning d’une semaine créée si la liste des groupes présents sur la semaine a changé depuis la création de la semaine. Cela évite de lire ou de travailler sur un planning la liste des classes n’est pas à jour.
6.5.c.02 Pour les établissements fonctionnant selon un modèle scolaire, il n’est pas possible d’ouvrir le planning d’une semaine non créée.
6.5.c.02 Pour les établissements fonctionnant selon un modèle scolaire, seules les groupes présents sur la semaine sont proposés dans la liste des ressources.
6.5.c.02 Pour les établissements fonctionnant selon le modèle scolaire, quand un cours est placé pour une partie de la classe (sous-groupe), il n’y a pas de possibilité de remplir pour la classe entière.
6.4.a.07 Pour les établissements fonctionnant selon un modèle scolaire, la fenêtre de choix d’une activité à poser propose à présent de poser les activités concernant des groupes sur des créneaux horaires prédéfinis. Ils peuvent être définis dans le nouvel onglet “Créneaux horaires” de la saisie des groupes, ou dans la page de planning (en mode Présences + Activités, on peut dimensionner les plages pré-existantes, et en mode “Présences + absences”, on peut les manipuler à volonté.

Plan de formation

6.5.c.02 La/les semaine(s) en cours sont matérialisées en gras sur le tableau du plan de formation.
6.5.c.02 Le nouveau menu “Outils > Importer le plan de formation” permet d’importer des données depuis Excel selon le même format que ce qui se fait dans la version bureau du logiciel Pucette/AlterPlanning. Il est ainsi possible d’importer facilement la structure de l’établissement (classes, formateurs, modules, matières et plans de formation) depuis Pucette/AlterPlanning.
6.5.c.02 Le nouveau menu “Outils > Exporter le plan de formation” permet d’exporter des données vers Excel selon le même format que ce qui se fait dans la version bureau du logiciel Pucette/AlterPlanning.
6.5.a.01 Un nouveau menu “Planification > Plan de formation” a été ajouté, qui permet la saisie du plan de formation : volumes horaires prévus pour chaque matière et chaque semaine de présence de la classe (groupe).Cette fonctionnalité n’est disponible que pour les groupes pour lesquels on a indiqué une date d’entrée (début de la formation) et de sortie (fin de la formation).

Matières

6.5.c.02 Il n’est pas possible d’associer dans une même matière plusieurs sous-groupes incompatibles. Par exemple, si le type de sous-groupe “AB” contient les sous-groupes “A” et “B”, et le type de sous-groupe “123” contient les sous-groupes “1”, “2” et “3”, on ne pourra pas créer de matière concernant les sous-groupes “A” et “1” car ils sont incompatibles (certains élèves peuvent faire partie des deux).
6.5.c.02 PAA crée automatiquement une activité pour chaque matière définie. Cette activité est dite dite “activité automatique” par opposition aux activités supplémentaires que l’utilisateur peut créer manuellement (qui sont dites “activités prioritaires” car prioritaires dans le remplissage automatique de l’emploi du temps.Le nombre d’heures prévues pour les activités automatiques est directement extrait du plan de formation de ce groupe.
6.5.a.01 Pour les établissements fonctionnant selon un modèle scolaire, la page de saisie des groupes présente un nouvel onglet qui permet de saisir la liste des matières dispensées au groupe.Une matière dérive d’une activité de base qui peut être choisir parmi celles qui pré-existent, ou qui peut être créée immédiatement par simple saisie d’un nom qui n’existe pas encore dans la zone de liste déroulante de choix des activités de base. Une matière est sous la responsabilité d’un intervenant, et peut concerner toute la classe ou une liste de sous-groupes. Lors de la création d’une matière, une activité est automatiquement ajoutée dans la liste des activités de la semaine-type : cette activité reprend toutes les caractéristiques de la matière (activité de base, groupe ou sous-groupes, intervenant). Cette activité sera mise à jour automatiquement lors de l’enregistrement de modifications de la matière correspondante. Il sera aussi possible de saisir les besoins en heures élèves pour les matières (plan de formation) dans le nouvel onglet “Planification > Plan de formation”.
6.4.a.05 Dans l’onglet “Matières”, la liste des matières n’était pas triée par nom.
6.4.a.04 La liste des matières de l’onglet “Matières” présente maintenant une première colonne qui rappelle les couleur du texte et couleur de fond à utiliser dans la représentation des séances qui concernent cette matière.
6.4.a.04 Les zones de saisie de l’onglet “Matières” autorisaient une saisie de nom, nom court et code trop longs.
6.4.a.03 L’onglet “Matières” a été révisé et est à présent réservé aux établissements fonctionnant selon un modèle scolaire.
6.4.a.01 PAA permet de gérer les matières des groupes qui correspondent à une formation. Une matière dépend d’une activité de base qui appartient au sous-groupe système “Matières”. Lors de la création de la matière, cette activité de base peut être choisie parmi des activités de base “Matières”, ou créée à la volée. La compétence est automatiquement donnée au groupe pour l’activité de base concernée par la matière.Chaque matière correspond aussi à une activité de la semaine-type, qui est générée automatiquement, qui concerne le groupe en question, et l’intervenant responsable défini pour la matière : cette activité, comme toutes les autres, peut avoir une ou plusieurs séances. Comme toutes les activités de la semaine-type, celle-ci sera reproduite dans les semaines réelles au moment de leur création (menu “Semaine > Créer”).Le nouvel onglet “Matières” de la page de saisie des groupes permet pour chacun de saisir une liste de matières. Si un diplôme a été choisi pour le groupe, PAA propose de choisir le module correspondant à la matière.