La solution de gestion des plannings de sorties de votre association
Asvette vous permet de gérer vos adhérents et leurs licences, les sorties dans les différentes activités, les inscriptions en ligne, la comptabilité des sorties.
Planifier les sorties par activité
Chaque activité possède sa propre liste de sorties. Chacune mentionne son encadrant, lieu, dates et heure de départ, niveau de difficulté, possibilité ou non de s’inscrire en ligne, etc. L’application gère les listes d’attente.
Permettre l’inscription en ligne
Les adhérents ont un accès à la liste de toutes les sorties et peuvent s’inscrire sur les sorties ouvertes. Ils ont aussi accès à l’historique de leurs sorties passées.
Générer les fiches comptables des sorties et les statistiques
Les informations comptables de la sortie (frais de route, d’hébergement, …) permettent de générer la fiche comptable et le bilan de la sortie.
Les statistiques permettent d’obtenir facilement les bilans moral et financier de la saison.
Gérer les adhérents
Asvette vous permet de tenir à jour les listes d’adhérents, leurs informations personnelles, leurs historiques d’adhésions et de sorties. Vous pouvez aisément envoyer des mails à tous ou à une sélection.
La fonction d’importation vous permet d’intégrer sans saisie les données en provenance des extranets tiers (FFS, FFME, …). Le moteur de dédoublonnage permet d’éviter les mauvaises importations dues aux erreurs de saisie.
Gérer les photos de vos sorties
Tous les participants à chaque sortie peuvent déposer leurs photos en utilisant le bouton “Ajouter des photos” de la page de description d’une sortie passée.
Tous les participants à chaque sortie peuvent alors voir les photos des autres participants et les télécharger.
Pour économiser l’espace disque et les temps de téléchargement, les photos sont automatiquement réduites à la taille d’un écran d’ordinateur portable avant d’être envoyées.
Ils travaillent avec nous
