Changements de la version 3.0.

• Asvette est à présent protégée contre les attaques par force brute. 10 erreurs d’accès (erreur d’authentification ou accès à une page inexistante) en 24 heures por une adresse IP qui n’a jamais réussi une seule authentification provoquent le banissement de l’adresse IP. Il faut alors changer d’adresse IP (rédémarrer le téléphone ou la box suffit souvent), ou demander à Limoog de réautoriser cette adresse IP.
• L’éditeur de mail permet à présent de créer des mails bien présentés, avec gestion de la police, de la couleur, des listes, des tableaux, et l’insertion d’images (attention à bien penser à envoyer des images de petite taille!).

Changements de la version 2.26.

• La fiche compta trouvait des incohérences (affichées en rouge) dans le cas où le règlement de la sortie était réparti entre arrhes non remboursées et montant final.
• La liste des sorties d’un adhérent ne fonctionnait pas.
• La liste des sorties passées était triée dans le mauvais sens.
• Le téléversement des grosses photos ne fonctionnait pas.

Changements de la version 2.25.

• La suppression du dernier tag d’un adhérent ne fonctionnait pas.
• La suppression du dernier rôle d’un adhérent ne fonctionnait pas.
• Les paiements par carte bancaire n’apparaissaient pas dans les fiches comptables.
• L’information sur le remboursement des arrhes n’était pas enregistré par la saisie des données comptables d’une sortie.
• La fiche compta ne totalisait pas les paiements par CB.
• La fiche compta présente maintenant certaines incohérences en rouge (non correspondance des montants réglés par les participants avec le tarif de la sortie, non-correspondance des totaux de recette avec le total théorique).

Changements de la version 2.24.

• L’ordre de tri des participants à une sortie a été changé pour que ceux qui ont été validés apparaissent en haut et soient suivis des participants ayant payé les arrhes.
• L’utilisation dy nouveau type de règlement “CB” causait une erreur dans l’édition des fiches de sortie.
• L’expiration de la license FFS passe au 30/09 au lieu du 30/11.

Changements de la version 2.23.

• L’envoi de mail ne fonctionnait plus depuis le changement de l’hébergement dans le cadre de la version précédente.
• L’ordre de tri des participants à une sortie a été changé pour que ceux qui ont été validés apparaissent en haut, et ne soient pas dans la liste d’attente s’il y d’autres participants en liste d’attente qui n’ont pas été validés, même s’ils se sont inscrits plus tard.
• Un nouveau niveau de gris a été ajouté dans la liste des participants, pour distinguer ceux qui ont été validés mais restent en ligne d’attente.
• Le bouton “Retour à la liste des sorties” de la page participer renvoyait toujours vers les sorties passées. A présent, il renvoie les les sorties passées si la sortie de la participation est dans le passé, et vers les sorties à venir dans le cas contraire.
• La page d’affichage des informations d’un adhérent permet à présent de modifier la liste des affiliations de l’adhérent à des fédérations (uniquement les utilisateurs disposant de droits de secrétaire).
• Un adhérent dont la licence a expiré ne peut plus d’authentifier sur Asvette. L’application lui indique que sa licence a expiré.

Changements de la version 2.22.

• L’URL d’origine “asvel.limoog.net” est automatiquement redirigée vers la nouvelle url “asvette.limoog.net”, qui est bien plus rapide.
• Le moyen de paiement “Carte bancaire” a été ajouté.
• L’ordre de tri des participans à une sortie a été changé pour que ceux qui ont payé des arrhes apparaissent en haut, et ne soient pas dans la liste d’attente s’il y d’autres participants en liste d’attente qui n’ont pas payé d’arrhes, même s’ils se sont inscrits plus tard.
• La validation d’un participant inclut de nouvelles vérifications :
• Si un montant d’arrhes a été précisé, le type de règlement est obligatoire, et réciproquement.
• Si un montant de solde de sortie a été précisé, le type de règlement est obligatoire, et réciproquement.
• Si la licence de l’adhérent expire avant la date de fin de la sortie, un message d’alerte est affiché, demandant confirmation de l’inscription.
• Dans le cas de la création d’un nouvel adhérent à la volée, la cohérence des dates de début et de fin de l’adhésion et de la sortie est vérifiée.

Changements de la version 2.21.

• La date de fin d’inscription a été repoussée à un an + 1 mois après la date de début officielle de la licence, au lieu de 1 an exactement (par exemple, pour la FFME, la date de début des inscriptions est le 1er septembre, auparavant la licence courait du point de vue de Asvette jusqu’au 31/08, maintenant elle court jusqu’au 30/09).

Changements de la version 2.20.

• Le livret d’accueil Asvel est disponible dans la rubrique “?”.
• Le mode d’emploi pour l’activation de la licence FFMA est disponible dans la rubrique “?”.
• A la fin de l’importation des adhérents, tous les nouveaux reçoivent un mail de bienvenue qui indique où trouver le livret Asvel et le mode d’emploi pour l’activation de la licence FFME.

Changements de la version 2.19.

• La liste des adhérents affiche à présent la liste des activités auxquelels l’adhérent a participé au moins une fois.
• Dans la liste es adhérents, quand un ou plusieurs sont cochés, une nouvelle action est proposée : “Exporter en CSV”.

Changements de la version 2.18.

• Le menu “Adhérents > Importer des adhérents” propose à présent une importation depuis assoConnect.
• Le menu “Adhérents” dispose d’un nouveau sous-menu “Exporter les adhérents pour assoConnect”, qui réalise une exportation des adhérents actifs, utilisable pour import dans assoConnect.

Changements de la version 2.18.

• Les erreurs d’exécution sont automatiquement remontées par mail à Limoog.
• Demander le téléchargement des photos sur une sortie qui ne comporte aucune photo causait le téléchargement d’un fichier invalide. A présent, il contient un fichier texte “PasDePhotos.txt”.
• Quand l’authentification de l’utilisateur était faite à partir de la page d’information sur l’accès refusé, celle-ci restait visible après authentification. A présent, l’utilisateur est redirigé vers la page d’accueil.
• Lors de l’envoi d’un mail, l’écran est verrouillé avec un message d’attente jusqu’à ce que le mail soit complètement envoyé.
• Les mails de groupe étaient envoyés en double (ou en triple) aux parents d’enfants dont l’adresse mail était identique à celle de leur parent.
• La fenêtre d’authentification propose maintenant d’afficher le mot de passe.

Changements de la version 2.17.

• La liste des participants à une sortie affiche la liste des fédérations auxquelles est affilié chaque participant à la date (de début) de la sortie.
  Si l’adhérent n’a aucune affiliation, la cellule est affichée en rouge avec la mention “Aucune”.
  La colonne “Montant total”, qui était peu utilisée, a été supprimée pour faire de la place.
• La liste des participants n’est plus paginée : tous les participants sont accessibles en scrollant la liste.
• La liste des participants présente un N° de téléphone plus lisible.

Changements de la version 2.16.

• Lors de l’enregistrement d’une nouvelle sortie, un message d’avertissement erroné suggérait que la page n’avait pas été correctement enregsitrée.

Changements de la version 2.15.

• Des erreurs et imperfections dans la fiche comptable de sortie ont été corrigées :
  • La colonne “Solde” s’appelle maintenant “Payé”.
    Pour rappel, si le participant a payé des arrhes et qu’elles n’ont pas été remboursées, il faut mettre dans la colonne “Payé” le tarif de sortie moins les arrhes.
    C’est d’ailleurs une astuce pour les participants payant en partie en chèque et en partie en espèces : on peut mettre l’un des montants dans la colonne “Arrhes”, et l’autre dans la colonne “Payé”).
  • Il y avait une inversion de la prise en compte de la case à cocher “DVA + PS gratuits car 1ère année d’inscription”.
  • Les commentaires longs dans le détail des frais divers causaient un décalage qui rendait impossible la lecture des chiffres. Ce commentaire a été mis en dessous du tableau.
  • Le calcul de la valeur “Nb km * nb voitures” était faux (sans incidence sur le bilan comptable).
  • Pour rappel, un encadrant ou co-encadrant ne paie pas en principe les frais ASVEL. S’il doit payer quand même, il suffit de renseigner un montant dans “Arrhes” ou/et dans “Payé”.
• Dans la page de préparation de la comptabilité de la sortie, la colonne “Solde” a été renommée “Payé”.
• Dans la page de préparation de la comptabilité de la sortie, une zone de texte a été ajoutée pour saisir ou modifier le commentaire global sur la sortie.
• Le chargement des pages de liste de participants et de préparation de la comptabilité ont été accélérés.

Changements de la version 2.13.

• Un adhérent ayant souscrit une licence découverte, puis une licence définitive n’était parfois pas correctement importé.

Changements de la version 2.12.

• La liste des organisateurs des sorties à venir est à présent limitée aux encadrants actifs uniquement.
• Une nouvelle case à cocher a été ajoutée pour mentionner que la location des DVA+pelle et sonde sont gratuits car c’est la première année d’inscription du participant.
• Lors de l’utilisation de “Envoyer un mail au participant” (fiche d’une participation), le sujet du mail n’était pas pré-renseigné.
• La fiche d’une participation propose à présent d’envoyer un mail à tous les participants à la sortie.
• L’encadrant exlus du covoiturage était compté quand même dans les covoitureurs et le calcul des frais de déplacement étaient donc faux.
• La liste des participants à une sortie présente à nouveau l’information sur le solde payé par le participant.

Changements de la version 2.11.

• Pour limiter la taille des fichiers images téléchargés, la page d’affichage des photos d’une sortie présente maintenant une version réduite des photos. Pour voir l’image en grande taille, on peut toujours double-cliquer dessus.

Changements de la version 2.10.

• Après enregistrement des dnnées d’un participant, un pessage inquiétant demandait de confirmer la perte de données.

Changements de la version 2.9.

• Les listes de sorties proposent à présent un filtrage personnalisé : choix de la ou des activités, choix de dates de début et fin de période.
  Les pages obtenues par le menu “Sorties passées” sont par défaut filtrées sur les 6 derniers mois, ce qui accélère le chargement de la page.
• Les adhérents n’avaient pas la possibilité de modifier leur souhaite de ne pas recevoir les emails de masse.

Changements de la version 2.8.

• Une nouvelle page de saisie permet de simplifier la saisie de la comptabilité d’une sortie.
  Elle est accessible par le bouton “Générer la fiche de sortie” (ce qui change le comportement antérieur de ce bouton).
• Les mails envoyés dans le cadre d’un mailing de groupe (plus de 100 destinataires) intègrent à présent la possibilité pour le destinataire de se désabonner des emailings de groupe en utilisant un lien situé en fin de message.

Changements de la version 2.7.

• La taille des photos téléchargées a été augmentée à 2880×1620 pixels (un grand écran).
• L’importation des adhérents depuis la FFS supporte à présent deux formats d’entrée, selon la manière dont on génère le CSV sur le site de la FFS : le format à 8 colonnes et celui à 47 colonnes.
• Les mails de groupe (plus de 100 destinataires) ne sont plus envoyés aux adhérents qui ont la case à cocher “Ne souhaite pas recevoir les mails de groupe (+ de 100 destinataires)” (rubrique “Informations supplémentaires”) cochée.
  Dans la page de création de mail, les adhérents dans ce cas apparaissent barrés.

Changements de la version 2.6.

• La liste des tags des adhérents était tronquée à 100 caractères, et la recherche par tag fonctionnait mal chez les adhérents ayant beaucoup de tags.
• La page de modification d’un tag montre à présent la liste des adhérents concernés par le tag, et permet d’effacer le tag pour cet adhérent.

Changements de la version 2.5.

• La fiche de sortie a été modifiée pour que les adhérents puissent y voir le statut de leur inscription, et éventuellement s’inscrire ou modifier les détails de leur participation.
• Il est possible de saisir une deuxième adresse mail pour pouvoir communiquer avec les adhérents qui utilisent une adresse commune avec un autre adhérent. Cette seconde adresse mail est automatiquement renseignée lors de la détection d’une adresse utilisée au cours de l’importation.

Changements de la version 2.4.

• Les fiches comptables des sorties étaient mal présentées pour les sorties de plus de 15 participants.
• Un utilisateur disposant de droits d’encadrant ou de secrétaire peut à présent consulter les photos des sorties auxquelles il n’a pas participé.

Changements de la version 2.3.

• Le filtre de la liste des mails envoyés était incorrect : les mails envoyés à la date butoir de fin n’étaient pas dans la liste.
• La fiche adhérent propose la saisie du type de certificat médical, à la place de la case à cocher “Certificat alpi”.
• Après importation, certains adhérents déja présents sur les saisons antérieures n’apparaissaient pas dans la liste des adhérents actifs.
• La page d’importation des adhérents est maintenant aussi depuis un nouveau menu “Adhérents > Importer des adhérents”.
• Les mails à destination de plus de 995 adhérents n’étaient pas envoyés.

Changements de la version 2.2.

• L’import des adhérents depuis le CSV généré par la FFME a été corrigé pour correspondre à la nouvelle structure du CSV généré par la FFME.
• L’import des adhérents depuis le CSV généré par la FFME intègre à présent le type de certificat médical et sa date d’expiration.
• L’import des adhérents refusait de traiter des adhérents préexistants avec une adresse mail écrite dans une casse différente.

Changements de la version 2.1.

• Un sous-menu de test subsistait dans le menu “Listes”.
• L’envoi de mails ne fonctionnait plus.

Changements de la version 2.0.

• Asvette gère à présent les photos des sorties.
  Tous les participants à chaque sortie peuvent déposer leurs photos en utilisant le bouton “Ajouter des photos” de la page de description d’une sortie passée.
  Tous les participants à chaque sortie peuvent alors voir les photos des autres participants et les télécharger.
  Pour économiser l’espace disque et les temps de téléchargement, les photos sont automatiquement réduites à la taille d’un écran d’ordinateur portable avant d’être envoyées.

Changements de la version 1.16.

• L’apparence a été améliorée pour la visualisation sur smartphone.

Changements de la version 1.15.

• L’orde des colonnes de la liste des sorties a été modifié pour mettre la date et la durée en colonnes 2 et 3.
• La liste des activités d’une sortie n’est plus affichée dans la colonne Nom, mais dans une infobulle sur cette colonne. Le texte “(multiactivités)” complète le nom pour les sorties d’activités multiples.
• La modification par un utilisateur de ses propres données causait un changement de son mot de passe, et les modifications n’étaient pas enregistrées.
• Les sorties du jour sont à présent affichées à la fois dans “Sorties à venir” et dans “Sorties passées”.
• La liste des mails envoyés est à présent filtrée entre deux dates, par défaut les 7 jours précédents.
• On peut à présent supprimer des tags.

Changements de la version 1.14.

• La liste des mails envoyés présente maintenant la liste des destinataires de chaque mail, ….
• L’envoi d’un message à un participant de sortie ne fonctionnait pas

Changements de la version 1.13.

• La fenêtre de détail des mails envoyés présente pour chaque destinataire le statut de l’envoi, de l’ouverture, du refus, du classement en spam, ….
• L’accès à la liste des sorties n’était plus possible pour les visiteurs non authentifiés

Changements de la version 1.12.

• La liste des adhérents n’est plus paginée (on a directement tous les adhérents dans la liste sans avoir à cliquer sur “Suivant”).
• La liste des adhérents est cochable, et quand certains sont cochés, l’application propose d’y appliquer des actions communes :
• Envoyer un mail.
• Ajouter une liste de tags.
• Enlever une liste de tags.
• Fusionner les 2 adhérents sélectionnés (ne fonctionne que si 2 adhérents exactement sont cochés) : les sorties, les tags et les adhésions des deux adherents sont rapportés sur l’adhérent qu’on choisit de conserver (qui conserve également ses données personnelles, celles de l’autre étant définitivement perdues).
• Quand un adhérent simple envoie un mail, son adresse mail est utilisée dans le mail comme “Répondre à” (auparavant, l’adresse de réponse était celle du secrétariat).

Changements de la version 1.11.

• L’ouverture de la fiche adhérent par clic sur sa ligne se fait dans un nouvel onglet, ce qui permet de préserver le filtre de la liste.
• Le survol à la souris de la colonne du commentaire de la page de liste des participants affiche le commentaire complet.
• Le tarif kilométrique est passé à 35cts/km.
• Les participations annulées n’étaient pas signalées dans la liste des sorties par adhérent.

Changements de la version 1.10.

• L’envoi de mail accepte à présent le choix d’une adresse de réponse, ce qui évite que le “répondre à l’expéditeur” arrive au secrétariat.
• L’envoi de mail accepte à présent 3 ajouts de pièces jointes.
• Correction du bug “Les sorties de l’adhérent sont dupliquées pour les sorties multiactivités”.
• Correction de la faille “La liste des sorties d’un adhérent peuvent être consultées par tout le monde (pourvu de connaitre l’URL)”.

Changements de la version 1.9.

• Amélioration des envois de mails vers plus de 50 destinataires
• Les mails envoyés affichent la liste des envois réussis et échoués

Changements de la version 1.8.

• Lorsqu’un participant modifiait sa participation, sa date d’inscription était changée et il passait en fin de liste d’attente

Changements de la version 1.7.

• Depuis les pages de sortie et de participation, les adhérents peuvent envoyer un mail à l’encadrant de la sortie (avec des précautions pour qu’ils n’en abusent pas)
• Lors de la validation ou la dévalidation d’une sortie ou la modification de la raison d’annulation de la participation, un envoi de mail à l’adhérent est proposé
• L’algorithme de cacul des participans en liste d’attente a été amélioré dans l’écran de liste des participants’
• Le menu propose de voir les évolutions de l’application (changelog)
• Les raisons d’annulations sont différentiées selon qu’elles concernent les sorties, les participations, ou les deux

Changements précédents.

• …