Centraliser les données personnelles des usagers
Adresse de l’utilisateur, ses parents, tuteurs, juge ou médecin traitant, référents de la MDPH : toutes ces informations sont gérées pour vous par PAA et bénéficient d’un accès sécurisé. Sont également gérés les antécédents scolaires, CPAM, ressources, MDPH, stages en entreprise et tous les documents numériques, administratifs ou internes propres à chacun. PAA gère également pour vous les rappels d’échéances : Sécurité Sociale, Mutuelle, etc.
Contacts personnels des usagers
Avec PAA, gérez la liste des contacts personnels de vos usagers et de leurs coordonnés. Vous pourrez ainsi retrouver si besoin : les adresses, les numéros de téléphone, mail des personnes à contacter etc. Ces infos pourront être utilisé dans le cadre de vos campagnes d’e-mailing.
Informations personnelles administratives
Chacun des usagers est en relation avec plusieurs institutions administratives : CPAM, ANPE, etc.
PAA vous permet de regrouper toutes les informations en un seul lieu et de retrouver facilement le numéro de dossier pour savoir qui contacter au sein de ces organismes. Ces informations sont historisées pour permettre au personnel de remonter à des périodes plus anciennes. Il est également possible de mettre un avertissement qui préviennent d’une date de validité qui arrive à échéance.
Gérer l’appartenance des usagers aux groupes
Au cours de leur séjour dans votre établissement, l’évolution de chaque usager vous conduira à le prendre en charge différemment, par exemple au sein d’un groupe plus approprié. PAA vous permet de gérer ces changements de groupes des usagers, de suivre l’évolution de chacun, mais aussi d’automatiser l’ajustement de son emploi du temps. En effet, le planning de l’usager comprend deux volets : ses activités individuelles et les activités de son groupe. Changer l’affectation d’un usager dans un groupe conduit automatiquement à le faire participer aux séances du nouveau groupe, à compter de la date de changement. L’emploi du temps de l’usager est automatiquement mis à jour sans plus d’intervention de votre part. Bien sûr, les séances individuelles prenant le pas sur les séances de groupe (l’usager sort de sa séance collective pour aller à sa séance de prise en charge individuelle), cela ne génère aucun conflit.
Documents numériques
Oubliez les dossiers papiers et passez à la dématérialisation. PAA archive pour vous la totalité de vos documents administratifs ou non en relation avec les résidents. Ces documents numériques seront accessibles en un seul clic.
