Présenter, publier et obtenir les emplois du temps ou récapitulatifs.
PAA génère les fichiers en vous proposant plusieurs dizaines de formats variés (listings, graphiques, hebdomadaires, mensuels ou calendriers, tous personnalisables), qu’il s’agisse de plannings individuels, par service ou par liste d’acteurs. Ces fichiers incluent les absences et présences.
PAA propose également de condenser l’information à tous les degrés possibles à l’aide de plusieurs dizaines d’éditions récapitulatives. En un instant, vous obtiendrez toutes la synthèse que vous attendez (horaires du personnel, présences/absences des usagers, les fiches individuelles destinées à la paie etc.)
Nos listes d’éditions proposées s’allongent continuellement car notre objectif est de fournir à votre établissement l’outil exact dont il a besoin.
Diffusion
Partager les plannings avec les éducateurs, les familles
Chaque membre du personnel aura un accès individuel à l’application. PAA sait aussi mettre à disposition les plannings aux usagers et à leurs familles via différents moyens.
Partage des données via PAA
L’application est installée sur un poste fixe ou portable, mais les données sont sur Internet et sont accessible depuis n’importe quel poste de travail.
Diffusion vers Internet
Pour finir, vous serez en mesure de diffuser vos plannings sur votre site ou sur Google Agenda par exemple.
Diffusion par mail
Vous pouvez envoyer les informations directement sur la boîte mail des concernés.
Lien avec des logiciels tiers
Synchronisation automatique
PAA permet l’importation automatique des données de vos logiciels tiers.
De nombreux logiciels tier sont gérés par PAA : Calystène (gestion des résidents), Gesper+ (gestion du personnel et des horaires), Hestia (gestion des groupes accueillis) etc.
N’hésitez-pas à nous contacter pour d’autres logiciels.
Importations manuelles
Nous importons pour vous vos données fournies sous forme de fichiers XLS, XLSX ou CSV (Excel), sous dorme de bases de données Access ou autre. Vous retrouverez toutes vos listes d’usagers, d’intervenants, de groupes etc.
Exportations
PAA génère des fichiers de type Excel utilisables directement, ou pour l’importation dans un logiciel tier.
Vous retrouverez la liste d’usagers, de salariés, les plannings et les horaires.